وظائف للنساء والرجال من حملة الدبلوم او البكالريوس في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون في الرياض

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى “سكرتير تنفيذي” متاحة للرجال والنساء من حملة الدبلوم أو البكالوريوس. يتطلب التقديم لهذه الوظيفة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وحاصلاً على درجة الدبلوم في تخصصات مثل إدارة الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية، أو إدارة المستشفيات، مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يجيد المتقدم استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس، وأن يكون متمكناً من اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط فأعلى. تتضمن مهام الوظيفة العديد من المسؤوليات الإدارية مثل تنظيم الجداول الزمنية، إعداد المراسلات والتقارير، وإدارة المهام المتعلقة بالسفر والجدولة الزمنية.

يعتبر مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون من المؤسسات الطبية الرائدة في المملكة، حيث يتميز بتاريخ طويل من تقديم الخدمات الطبية والجراحية المتقدمة في مجال أمراض العيون. ويعد المستشفى من بين أفضل المستشفيات المتخصصة على مستوى العالم، بفضل ما يقدمه من خدمات صحية متطورة وشاملة للمواطنين. يمكن للراغبين في التقديم على هذه الوظيفة إتمام عملية التقديم عبر الرابط المتاح على موقع المستشفى، على أن تستمر فترة التقديم حتى تاريخ محدد.

وظائف سكرتارية للجنسين في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون في الرياض

المهام الوظيفية :
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– المسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية. إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
– المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
– مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.
– ترتيب استلام البريد الصادر والحزم.
– المسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
– الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. تلقي الرسائل ونقلها.
– استقبال الزوار وتوجيه عامة الناس إلى أعضاء الموظفين المناسبين. ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان. تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.
– أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
– أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الحاجة أو التكليف.

الشروط :
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في (إدارية الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية، إدارة المستشفيات) مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

للتقديم