أعلنت شركة بن سعيدان العقارية عن حاجتها لتوظيف سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. تهدف الشركة إلى توظيف الكوادر المؤهلة للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية لدعم الرئيس التنفيذي.
المهام الوظيفية:
- إعداد جدول الأعمال للرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب.
- إتلاف المحفوظات غير المستخدمة.
- تسجيل بيانات الزوار واستقبالهم.
- عرض الأجندة على الرئيس التنفيذي.
مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة بن سعيدان العقارية في الرياض
المهام الوظيفية :
إعداد جدول الأعمال للرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن الرئيس التنفيذي ان تطلب الامر.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن..
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
اتلاف المحفوظات الغير مستخدمة
تسجيل بيانات الزوار واستقبالهم
عرض الاجندة على الرئيس التنفيذي
الشروط :
بكالوريوس ادارة أعمال وانجليزي ونظم معلومات او ماشابه
التقديم من هنا
