الوظائف
شركة عبد الهادي عبد الله القحطاني وأولاده للمشروبات تعلن عن وظائف في خميس مشيط للنساء والرجال
أعلنت شركة عبد الهادي عبد الله القحطاني وأولاده للمشروبات (AQS-PEPSI) عن حاجتها لتعيين أخصائي مشتريات، حيث يكون مسؤولًا عن تنسيق عملية المشتريات، بدءًا من تحديد الموردين وصولاً إلى التفاوض على العقود وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد. يعمل الأخصائي بشكل وثيق مع مختلف الأقسام لفهم احتياجاتها في المشتريات ووضع استراتيجيات لتحسين أنشطة الشراء بالحفاظ على الجودة والكفاءة التكلفة.
وصف الوظيفة: إدارة التوريد وإدارة الموردين:
- تحديد الموردين المحتملين من خلال البحث السوقي والشبكات.
- تقييم الموردين استنادًا إلى السعر والجودة وأوقات التسليم وعوامل أخرى ذات الصلة.
- التفاوض على العقود والشروط مع الموردين لتأمين اتفاقيات مريحة.
- الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين ومعالجة أية مشاكل أو مخاوف تنشأ.
إدارة عملية المشتريات:
- تنفيذ وضمان استراتيجيات وسياسات المشتريات.
- تنسيق عملية المشتريات، بما في ذلك معالجة الطلبات، وإنشاء أوامر الشراء، والتحقق من الفواتير.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المؤسسة والمتطلبات القانونية.
- مراقبة وتحليل بيانات المشتريات لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين العمليات.
توثيق وحفظ السجلات:
- الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء والعقود واتفاقيات البائعين.
- تنظيم وصيانة الملفات الإلكترونية والمادية للمشتريات لسهولة الوصول والاسترجاع.
- المساعدة في إعداد التقارير والتحليلات المتعلقة بأنشطة المشتريات، مثل تحليل الإنفاق وأداء الموردين والتوفير المحقق.
إدارة العقود:
- مراجعة وإدارة عقود الموردين، بما في ذلك الشروط والأحكام ومؤشرات الأداء.
- تجديد العقود حسب الحاجة والتفاوض على تعديلات أو تمديدات للعقود.
- ضمان الامتثال لشروط العقد وحل أي نزاعات أو اختلافات.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
- أكثر من 2 سنوات في مجال المشتريات أو الشراء أو إدارة سلسلة التوريد.
المهارات:
- مهارات التفاوض والتواصل القوية.
- اجادة استخدام برنامج SAP ومجموعة مايكروسوفت أوفيس.
- معرفة بأفضل الممارسات في المشتريات والتشريعات واتجاهات الصناعة.
- القدرة على التحليل وحل المشكلات.
- الانتباه للتفاصيل والدقة.
