أعلنت شركة “الدرعية” عن توفر فرصة وظيفية لمساعد إداري، حيث تشمل مهامه إدارة المراسلات والبريد، والمساعدة في إعداد التقارير والخطابات، وتنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد للمدير، بالإضافة إلى استقبال الزوار وإعداد الترتيبات اللوجستية المتعلقة بالسفر والإقامة. تشترط الشركة القدرة على العمل بشكل مستقل، وإتقان مهارات السكرتارية وحفظ سرية المعلومات، إضافة إلى مهارات تنظيمية واتصالية متميزة. يتعين على المتقدمين إجادة استخدام برامج الكمبيوتر والقدرة على التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية وتحليل التقارير. للراغبين في التقديم، يمكن الضغط هنا للانضمام إلى فريق عمل الشركة.
مطلوب مساعد اداري في شركة الدرعية
المهام الوظيفية:
1- إدارة المراسلات والبريد الوارد والصادر وتنظيمها في النظام.
2- المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والخطابات.
3- تنظيم الاجتماعات وجداول المواعيد للمدير.
4- استقبال الضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها.
5- إعداد الترتيبات اللوجستية للمدير بما في ذلك السفر والإقامة والنقل.
المؤهلات:
1- القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف.
2- مهارات سكرتارية قوية والحفاظ على سرية المعلومات.
3- مهارات تنظيمية ممتازة.
4- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية.
5- مهارات اتصال ممتازة شفهياً وكتابياً.
6- القدرة على التنسيق مع مختلف الأطراف داخلياً وخارجياً.
7- القدرة على تحليل التقارير وتحديد الانحرافات.
اضغط هنا للتقديم
