أوضحت إدارة التعليم على أهمية التزام مديري المدارس بالإجراءات المعتمدة لتعديل درجات الطلاب، مع التأكيد على أن التعديل يجب أن يتم من خلال النظام الإلكتروني ويتضمن تحقق من صحة البيانات. وأشارت إلى ضرورة إعداد محضر رسمي للتعديل وإرساله لقسم الدعم الفني للاعتماد. تهدف هذه الإجراءات إلى ضمان دقة وشفافية في معالجة بيانات الطلاب وحماية حقوقهم الأكاديمية. كما ناشدت جميع المدارس بضرورة الالتزام بهذه التعليمات وتوثيق كل تعديل بدقة، مع تأكيد استعداد الدعم الفني لتقديم المساعدة في حال وجود صعوبات أثناء التطبيق.
توثيق وتقديم محاضر رسمية: إجراءات جديدة لتعديل درجات الطلاب
وشددت التعليمات على أن تعديل الدرجات يتم حصريًا من خلال حساب مدير أو مديرة المدرسة في نظام الدرجات الإلكتروني، مع ضرورة التأكد من صحة البيانات والمعلومات قبل تنفيذ التعديل.
وأوضحت إدارات التعليم أنه بعد الانتهاء من تعديل الدرجات، يجب إرسال التعديلات مباشرة عبر النظام، لضمان وصول الطلب إلى حساب مدير تقويم الأداء المسؤول عن مراجعة واعتماد التعديلات بشكل رسمي ونهائي. يأتي ذلك حرصًا على توحيد الإجراءات وتجنب أي أخطاء قد تؤثر على أداء الطلبة أو سجلاتهم الأكاديمية.
محضر رسمي لتعديل الدرجات
وأضافت إدارات التعليم أن هذه الإجراءات تهدف إلى ضمان الدقة والشفافية في معالجة بيانات الطلبة وحماية حقوقهم الأكاديمية، كما تعكس التزام الوزارة بتحقيق أعلى مستويات الجودة في النظام التعليمي، بما يعزز العدالة والمساواة بين جميع الطلاب والطالبات.
وناشدت إدارات التعليم كافة المدارس بضرورة الالتزام بهذه التعليمات وتوثيق كل عملية تعديل بشكل دقيق، لضمان استمرارية العمل وفق الأنظمة، مع تأكيد استعداد قسم الدعم الفني لتقديم المساندة اللازمة في حال مواجهة أي صعوبات أثناء تطبيق التعليمات.
