نظمت أمانة المنطقة الشرقية برنامجًا تدريبيًا مميزًا ومبتكرًا لمنسوبيها تحت عنوان “التميز في التخطيط والتنفيذ”، بهدف تعزيز المعرفة والمهارات اللازمة للتخطيط الفعال والتنفيذ المتميز.
يشمل البرنامج التدريبي دليلًا مفصلًا يهدف إلى تمكين المشاركين من اكتساب المعارف اللازمة لتحقيق التميز في التخطيط وتنفيذ الأعمال بكفاءة وفاعلية.
تسعى أهداف برنامج “التميز في التخطيط والتنفيذ” بأمانة الشرقية إلى تطوير مهارات المشاركين في مجال التخطيط التنفيذي، وتزويدهم بأساليب علمية لجدولة ومتابعة الخطط التنفيذية، بالإضافة إلى تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى برامج تنفيذية باستخدام نموذج RADAR.
واستغرقت الساعات التدريبية تفاصيل مختلفة حول التخطيط ومبادئه الأساسية، بالإضافة إلى التركيز على التخطيط الاستراتيجي وتحليل الواقع المؤسسي. وتم تناول أيضًا التطبيق العملي للتخطيط التنفيذي ومراحله المختلفة.
يُعد برنامج “التميز في التخطيط والتنفيذ” فرصة مميزة لمنسوبي أمانة المنطقة الشرقية لتطوير مهاراتهم ومعرفتهم بأفضل الممارسات في مجال التخطيط وتحقيق التميز المؤسسي. ويتمنى البرنامج أن يسهم في تعزيز جودة الخدمات والأعمال التي تقدمها الأمانة للمجتمع.
نظمت أمانة المنطقة الشرقية، برنامجا تدريبيا لمنسوبيها تحت عنوان “التميز في التخطيط والتنفيذ”، بهدف تزويد المشاركين بالمهارات المعرفية والسلوكية اللازمة.
وتضمن البرنامج التدريبي دليلا مفصل، والذي يهدف لتمكين المشاركين من مهارات التخطيط التنفيذي وتطبيقها في مواقع أعمالهم بكفاءة وفاعلية.
أهداف برنامج التميز في التخطيط والتنفيذ بأمانة الشرقية
ويهدف البرنامج الى تحقيق متطلبات حضور هذا البرنامج، مقدرة المشارك معرفة المفاهيم الأساسية للتخطيط، ومقارنة بين التخطيط الإستراتيجي والتنفيذي والتشغيلي (التكتيكي)، وتمكينه من استخدام الأسلوب العلمي في إعداد الخطة التنفيذية بكفاءة وفاعلية.
كما يعمل البرنامج على تعليم المتدرب على استخدام الأساليب العلمية في جدولة الخطة التنفيذية بدقة وإتقان، إضافة للأساليب العلمية في وضع مؤشرات الأداء لقياس، ومتابعة التنفيذ، وتمكينه من تفسير العلاقة بين التميز المؤسسي والتخطيط التنفيذي.
ويسعى البرنامج إلى تحول الأهداف الإستراتيجية إلى برامج تنفيذية باستخدام نموذج RADAR، واستخدام آليات بناء ووضع مؤشرات الأداء في قياس ومتابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتنفيذية.
وتناولت الساعات التدريبية عدد من الوحدات أهمها مقدمة مفاهيمية حول التخطيط والمقصود بــ” التخطيط”، بجانب المبادئ الأساسية للتخطيط، والتخطيط الإستراتيجي أو الخطة الإستراتيجية، وكذلك إستراتيجيات تحليل الواقع المؤسسي، واستعراض نموذج رادار كأداة تنظيمية آليات تحول الأهداف الإستراتيجية إلى برامج تنفيذية باستخدام نموذج RADAR.
برنامج التميز في التخطيط والتنفيذ بأمانة الشرقية
فيما ناقش التخطيط التنفيذي من النظرية إلى التطبيق والمتعلق بالتخطيط التنفيذي والمؤسسي، والتعريف بالمراحل الرئيسية لعملية التخطيط التنفيذية وقائمة التحقق لكل مرحلة من مراحل التخطيط التنفيذي.
ومن مخرجات البرنامج التدريبي التعرف على قياس ومتابعة تنفيذ الخطة وهيكلية المتابعة لأداء الخطط التنفيذية؛ إضافة للإجراءات المنظمة لإعداد ومتابعة الخطط التنفيذية، ورسم آليات بناء ووضع مؤشرات الأداء في قياس ومتابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتنفيذية، ومعرفة النماذج المنظمة لإعداد ومتابعة الخطط التنفيذية .
كما تناول البرنامج التدريبي أيضا تعريفات ومفاهيم العمل كالتميز المؤسسي منها مفهوم التميز الوظيفي ومعايير التميز المؤسسي وفق نموذج التميز الوطني، وتوضيح أهم متطلبات التميز المؤسسي وفق النموذج الأوروبي EFQM، وعلاقته بالتخطيط التنفيذي؛ ومناقشة الرقابة الإستراتيجية والمكونات الأساسية لها، وشرح أنواعها ومستوياتها.
